El valor de la información depende de sus posibles usos y puede cambiar con el tiempo. La administración y la protección de datos son un medio para obtener el máximo valor de la información y evitar los riesgos de no contar con la información necesaria. Las organizaciones deben evaluar cómo se utiliza su información, actualmente y a lo largo del tiempo, e implementar procesos y tecnología para satisfacer todas las necesidades.